公司人事造假冒领近1900万工资

一、案件概述

涉案人员包括电子公司的人事薪酬专员主犯严某、助理念某和同学易某。他们共同作案，时间长达五年，冒领了近1900万元的资金。这一案件的核心人员角色中，严某是主导者，他负责工资核算与发放；念某和易某则是同伙，分别协助伪造工资表和提供他人银行卡信息。

二、案发原因与犯罪手法

案件的起因是2024年公司接到离职员工的举报，称工资与补偿金异常，经过核查发现了严某的造假行为。犯罪手法方面，严某等人主要通过伪造离职员工信息和冒用他人银行卡号，虚构高额补偿金并伪造领导签字，将资金转入个人账户。他们还会在工资表中替换真实员工的银行卡信息，虚增工资至2万元以下，实际发放真实员工应得工资后侵占差额。他们利用公司总财务对工资汇总表的签字审核漏洞以及人事部门对员工信息变更的复核机制缺失，成功实施了犯罪行为。

三、判决结果

严某因职务侵占罪被判处有期徒刑11年，念某和易某分别被判处不等的有期徒刑。

四、管理漏洞

此案暴露出涉案公司在财务管理、人事权限集中以及风险意识等方面存在严重问题。工资发放仅依赖签字形式审核，未核验实际员工信息与金额。人事专员可独立操作员工信息变更与工资表编制，缺乏监督。公司未定期比对工资流水与员工考勤记录，导致长期未被发现。

五、案件启示与企业应对策略

这一案件给企业带来了深刻的启示。企业需强化内部控制，分离人事、财务权限，建立多级审核机制。企业应定期审计核查，比对工资发放数据与员工实际信息，避免“影子员工”或冒领行为的发生。企业还应加强职业道德教育，防范关键岗位人员因个人债务等问题铤而走险。企业还应从以下几个方面进行改进：一是加强信息化建设，通过技术手段提高数据处理的效率和准确性；二是完善内部监督机制，确保各项制度得到有效执行；三是加强员工培训，提高员工的职业素养和风险防范意识；四是建立风险预警机制，及时发现和应对潜在风险。只有这样，企业才能真正做到风险防范于未然，保障企业的稳健发展。