传真机的使用方法(传真机的使用方法图解)

传真机的奥秘：轻松掌握收发传真技巧

对于新手来说，传真机可能显得有些神秘，但其实只要掌握了基本操作方法，就能轻松应对。下面，我们将一起揭示传真机收发传真的秘密。

一、发送传真攻略

手动发送传真时，首先确保您的传真机已连接至电话分机线，并安装好电话机。将传真文档有字的一面朝上放入ADF进纸盘。当控制面板液晶屏显示“文档已装入”时，即可开始后续操作。

如果您需要发送多页传真，可以将多页文档放入ADF进纸盘。一体机将自动扫描并发送相关内容，建议放入的纸张不超过30页。

拿起听筒，拨打对方的传真号码。当听到长长的拨号音后，等待电话接通。一旦电话接通，您会听到刺耳的传真信号，此时只需按下“传真”按钮，即可开始发送传真。如果对方设置了自动接收，则无需额外操作；若需人工接收，告知对方您要发送传真，待对方给出传真信号后再按“传真”按钮。

二、自动发送传真技巧

对于自动发送传真，只需将文档放入ADF进纸盘，并在控制面板输入对方的传真号码或电话簿号码。随后，按下“传真”按钮，一体机将自动完成发送过程。

三、接收传真步骤

若想手动接收传真，同样需确保传真机连接至电话分机线，并准备好电话机。接收前，请清空自动文档进纸器中的纸张。设置为手动接收模式：按一体机控制面板上的相关按钮，进入“传真设置”，再选择“传真接收设置”，之后选择“应答模式”中的“手动”，最后按“OK”确认。当一体机响铃后，拿起电话听筒，按下控制面板上的相关按钮，给出信号接收传真。

若选择自动接收模式，只需按一体机控制面板上的按钮进入相关设置，选择“自动”应答模式。一体机将自动完成接收过程。

四、接收传真时的注意事项

接收传真时，请注意液晶屏的显示内容。不同的显示内容代表不同的状态，了解这些有助于更好地使用传真机。务必确保自动文档进纸器中没有纸张，以防造成卡纸或传输错误。转载本文时请注明出处。

掌握传真机的使用方法并不困难。只需遵循上述步骤和注意事项，即可轻松实现传真的收发。无论您是办公室白领还是家庭用户，都可以通过这部指南掌握传真机的使用技巧。