仓库管理制度范本

仓库管理制度与操作规范

一、导言

为确保物资的安全存储，提升仓库管理效率，并规范各类物资从入库到出库的全过程，特制定本制度与规范。

二、适用范围

本制度适用于材料仓库、半成品仓库、成品仓库以及所有露天存放的保管物资。

三、岗位责任

1. 仓管人员职责:

负责物资的分类堆放，确保标识清晰、管理到位，并维护良好的仓库环境。

严格执行入库验收标准，任何未经质检或超计划数量的物资一律不得入库。

定期协同质检、财务部门开展库存检查，及时处理异常物资，确保库存物资的安全与完整。

四、入库管理

1. 验收要求:

核对采购合同、质检报告与实物信息，并准确填写四联《入库单》。

对于无审批采购、与合同不符或质量不合格的物资，坚决拒收。

特殊情况如夜间或午间原则上不安排卸货入库，确保物资安全与质量。

对于赠送物资，需单独标注并特别处理，采购单价一栏填写“0”。

五、存储保管

1. 物资摆放规范:

严格按照“二齐、三清、四定位”原则执行，确保物资摆放整齐、标识清晰、分类定位。

高危物资应按照品控要求存放，并定时记录温湿度变化。

每日核对常用物资数量，如发现账实差异，需在24小时内查明原因并作出处理。

六、出库管理

1. 领发流程:

凭签字齐全的《领料单》发料，并严格执行“先进先出”原则。

保管员需现场核验数量，严禁预估发料，确保物资准确、及时送达。

领料单分三联，分别由财务、仓库、生产部门保存。

七、盘点管理

1. 盘点周期:

每两月月末进行盘点，年终进行全面盘点。

采用实盘实点法，确保数据准确，抽检比例不低于10%。

通过初盘、复盘、稽核三级校验，确保库存数据的准确性。如发现差异，由IT部门批量调整系统数据。

八、安全管理

遵循“四无仓库”标准，确保仓库安全无火灾、盗窃、霉变、差错事件发生。

严禁携带火源进入库区，并每月开展消防设施检查，确保安全设施完好。

建立应急预案，明确处置流程，以应对突发事件如火灾、盗窃等。

附则：本制度自发布之日起执行。所有相关表单包括《入库单》《领料单》《盘点表》《温湿度记录表》等需按规定填写并妥善保存。修订本制度需经总经理审批。