应用文写作格式

一、通用格式要素

标题：各种文书中的醒目指引

称谓/主送单位：尊称与亲近，传递文书情感

结构清晰，表达精准

开头：简明扼要，迅速进入主题

主体：条理分明，详实陈述

结尾：恳请批复，表达期望

落款与日期：文书的最后印章，体现责任与时效

二、常见应用文格式示例

通知：

关于XX活动的通知已至，请各部门/成员注意接收。因工作需要，特召开XX会议，时间、地点、要求已详细列出。如有疑问，请随时联系。敬请关注！

书信（正式）：

尊敬的XX先生/女士，您好！在此向您表达我们的诉求与建议。关于……，特写信寻求您的意见与支持。我们期待您的回复，并祝愿一切顺利。此致敬礼！

申请书：

尊敬的领导/部门，我是XXX。因……，特向您提出XX申请。我深知申请的重要性，并保证将全力以赴完成所承诺的任务。恳请批准，期待您的回复。此致敬礼！

启事：

寻物启事：本人不慎丢失……，如有好心人拾到，请联系……感谢！招聘启事：我们诚邀有志之士加入我们的团队，岗位要求明确，联系方式如下。欢迎咨询！

三、注意事项

语言规范：简洁明了，避免口语化；信息完整清晰；禁用不规范用语。格式对齐：层次分明，项目清晰。特殊文种要求需注意区分请示与报告的不同。电子格式需添加主题标签。

四、模板参考（以会议通知为例）

关于召开XX工作会议的正式通知已经发出。各部门负责人请注意接收。本次会议旨在推进XX工作，时间、地点已定。请务必准时参加并准备相关议题。会议将讨论项目进度汇报及下一阶段工作计划。如有疑问或需协助，请联系指定人员。期待与您共商大计！

掌握格式规范后，结合实际需求灵活调整文书内容，定能完美应对各种文书挑战。如有任何特定场景或文种需进一步说明，我们将提供更具针对性的解答与指导。